Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Menedżer dokumentów
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Menedżera dokumentów, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za skuteczne zarządzanie dokumentacją firmową, zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. Osoba na tym stanowisku będzie kluczowym ogniwem w zapewnieniu zgodności z przepisami dotyczącymi przechowywania danych, a także w optymalizacji procesów związanych z obiegiem dokumentów.
Do głównych zadań Menedżera dokumentów będzie należało tworzenie i wdrażanie polityk zarządzania dokumentacją, nadzorowanie systemów elektronicznego obiegu dokumentów (DMS), a także współpraca z różnymi działami w celu zapewnienia spójności i dostępności informacji. Kandydat powinien posiadać doświadczenie w pracy z systemami zarządzania dokumentami, znać przepisy dotyczące ochrony danych osobowych (RODO) oraz wykazywać się wysoką dbałością o szczegóły.
Idealny kandydat będzie również odpowiedzialny za szkolenie pracowników w zakresie prawidłowego korzystania z systemów dokumentacyjnych, kontrolę wersji dokumentów oraz audyty wewnętrzne związane z dokumentacją. Wymagana jest umiejętność pracy pod presją czasu, dobra organizacja pracy oraz zdolność do analitycznego myślenia.
Oferujemy stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie, możliwość rozwoju zawodowego, udział w projektach digitalizacji dokumentów oraz atrakcyjne wynagrodzenie. Jeśli jesteś osobą skrupulatną, zorganizowaną i chcesz mieć realny wpływ na funkcjonowanie procesów dokumentacyjnych w firmie — zapraszamy do aplikowania.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie systemem elektronicznego obiegu dokumentów (DMS)
- Tworzenie i wdrażanie polityk zarządzania dokumentacją
- Nadzór nad archiwizacją dokumentów papierowych i cyfrowych
- Szkolenie pracowników z zakresu procedur dokumentacyjnych
- Zapewnienie zgodności z przepisami RODO i innymi regulacjami
- Współpraca z działami w celu optymalizacji procesów dokumentacyjnych
- Kontrola wersji dokumentów i ich aktualizacji
- Przeprowadzanie audytów wewnętrznych dokumentacji
- Monitorowanie bezpieczeństwa przechowywanych danych
- Raportowanie do kierownictwa o stanie dokumentacji
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, informatyka)
- Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
- Znajomość systemów DMS (np. SharePoint, DocuWare, M-Files)
- Znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych (RODO)
- Umiejętność pracy z dokumentacją cyfrową i papierową
- Doskonała organizacja pracy i dbałość o szczegóły
- Zdolność analitycznego myślenia
- Komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Umiejętność prowadzenia szkoleń i prezentacji
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy z systemami DMS?
- Czy znasz przepisy RODO i jak je stosujesz w praktyce?
- Jakie narzędzia wykorzystujesz do zarządzania dokumentacją?
- Czy miałeś/aś okazję prowadzić szkolenia z zakresu dokumentacji?
- Jak radzisz sobie z kontrolą wersji dokumentów?
- Czy brałeś/aś udział w audytach dokumentacyjnych?
- Jakie masz doświadczenie w pracy z dokumentacją cyfrową?
- Jakie są Twoje metody organizacji pracy?
- Czy potrafisz pracować pod presją czasu?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem tego stanowiska?
